Parte II - Area organizzativa e amministrativa

L'Istituto scolastico è amministrato dal Dirigente Scolastico, il quale rappresenta legalmente la Scuola, ne gestisce le risorse finanziarie e materiali ed è responsabile dei suoi risultati complessivi.
A tal fine il Dirigente si avvale dei Servizi Amministrativi.
Il Direttore dei servizi generali e amministrativi organizza tali servizi ed è responsabile del loro funzionamento.
A tal fine egli ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell'esecuzione degli atti amministrativo-contabili e di ragioneria.

I Servizi Amministrativi sono assicurati dagli Assistenti Amministrativi.
Essi collaborano con il Direttore dei servizi generali e amministrativi, con autonomia operativa, nella predisposizione degli atti amministrativo- contabili della scuola.
Infine fanno parte dei Servizi Generali i Collaboratori Scolastici.
Essi hanno il compito di accogliere e sorvegliare gli alunni e il pubblico, di vigilare sulla sicurezza degli alunni, di garantire la custodia, la pulizia e l'igiene dell'edificio scolastico e dell'attrezzatura in esso contenuta.
Il lavoro dei collaboratori scolastici è organizzato e coordinato dal Direttore dei servizi generali e amministrativi.

Orario dei servizi amministrativi

Per garantire celerità, trasparenza, efficienza ed efficacia dei servizi amministrativi, la nostra Scuola applicherà le seguenti disposizioni:

  1. l'orario di servizio del personale ATA, fissato dal CCNL in 36 ore settimanali, verrà attuato in 6 giorni lavorativi, durante le ore di funzionamento dell'istituzione scolastica, utilizzando - a seconda delle necessità - l'orario unico, l'orario flessibile, la turnazione, i rientri pomeridiani. Il personale ATA può utilizzare, coerentemente con quanto stabilito dalla Contrattazione integrativa di Istituto, l'orario straordinario. Tale orario verrà compensato in via prioritaria con giornate libere e permessi. Se le ore di straordinario prestato saranno superiori ai recuperi ed ai permessi compensativi, esse verranno retribuite con fondi a carico del bilancio appositamente previsti per tali prestazioni. L'attuazione dei diversi tipi di orario adottata di volta in volta dal Capo di Istituto, secondo le esigenze, dovranno rispettare le vigenti norme contrattuali. In ogni caso il Dirigente Scolastico acquisirà preventivamente il parere del Direttore dei servizi generali e amministrativi.
  2. l'orario di ricevimento dell'utenza presso la segreteria, salvo particolari esigenze nel periodo delle iscrizioni, viene fissata dalle ore 11.00 alle ore 13.00 di tutti i giorni, per complessive 12 ore settimanali.
  3. prima dell'orario di apertura il pubblico potrà essere ricevuto solo per appuntamento; dopo l'orario di chiusura sarà ricevuto solo il pubblico presente.
  4. Il Capo di Istituto, quando è in sede, riceve l'utenza allo stesso orario della segreteria; inoltre riceve su prenotazione, anche telefonica
  5. Eventuali variazioni degli orari su-indicati verranno comunicati tramite apposito avviso.

Trasparenza dei servizi amministrativi

L'Istituto garantisce trasparenza, efficacia ed efficienza dei servizi scolastici.
1) Il Direttore dei servizi generali e amministrativi garantisce la formazione di distinte raccolte, parallele a quelle degli originali, dei seguenti provvedimenti per la pubblica consultazione e per il rilascio in copia entro cinque giorni dalla richiesta:

  1. documenti in vigore della Carta dei servizi, del Piano dell'offerta formativa, del Regolamento di Istituto, del Piano annuale delle attività;
  2. documenti della programmazione educativa del collegio dei docenti della scuola dell'infanzia, primaria e secondaria di I grado e della programmazione didattica annuale dei consigli di intersezione, di interclasse e di classe;
  3. documenti delle deliberazioni del Consiglio di Istituto;
  4. documenti delle deliberazioni del collegio dei docenti;
  5. documenti delle deliberazioni dei consigli di intersezione, di interclasse e di classe.

La segreteria provvede, inoltre:
- alla distribuzione di qualsiasi modulo negli orari di apertura al pubblico;
- alle iscrizioni degli alunni immediatamente, alla presentazione della domanda,
- al rilascio dei certificati di frequenza, attestati di licenza per gli alunni entro tre giorni;
- al rilascio dei certificati di servizio per il personale interno e i certificati degli alunni con valutazioni e voti, o certificati sostitutivi dei diplomi entro cinque giorni lavorativi.
2) I docenti di classe della scuola primaria e secondaria di I grado consegnano ai genitori i documenti di valutazione dell'alunno nell'assemblea dei genitori o nei colloqui che verranno convocati di norma entro cinque giorni lavorativi dalla conclusione delle operazioni di scrutinio. Il Capo d'Istituto o un suo incaricato provvedono alla consegna dei documenti di valutazione degli alunni entro quindici giorni dal termine delle operazioni di scrutinio.
3) La Scuola assicura spazi visibili ad accogliere l'orario di lavoro dei docenti e del personale A.T.A., l'organigramma degli Uffici e degli organi collegiali, l'organico del personale docente ed A.T.A., l'Albo d'Istituto, la bacheca sindacale, degli alunni e dei genitori. I collaboratori scolastici sono presenti presso l'ingresso e presso gli Uffici per fornire all'utenza le prime informazioni relative al servizio.
4) Le modalità di esercizio del diritto di accesso ai documenti scolastici sono descritte in un apposito articolo del Regolamento di Istituto.

Il regolamento d'Istituto è pubblicizzato mediante affissione all'albo.